در این مطلب ابتدا به تعریف 5s و اینکه 5s جیست می پردازیم سپس بررسی می کنیم که در چه مواردی می تواند به شما کمک کند
تعریف 5s
مجموعه ای از استانداردها و فعالیت هایی که در قالب یک نظام فرهنگی/مدیریتی بر ایجاد محیطی سامان یافته، مرتب، پاکیزه، زیبا، دلپذیر، خلاق و حفظ آن تاکید دارد.
5s چیست؟
🔸برگرفته از حروف اول ۵ کلمه ژاپنی
🔸یک سیستم اولیه و مقدماتی برای بهبود بهره وری و کیفیت
🔸بر اساس نظم و پرهیز از درهم ریختگی محیط کار و زندگی
🔸عاملی برای انگیزش افراد، بهبود بهره وری و ایمنی
🔸از ابزارهای کایزن یا بهبود مستمر
🔸با نتایجی که فورا قابل مشاهده است
🔸نیاز به سرمایه گذاری اولیه بسیار کم
5s در این موارد می تواند به شما کمک کند
🔸محیط کار، سامان دهی نشده و پر از اقلام غیرضروری است.
🔸حمل و نقل اقلام مورد نیاز، به مسافت های طولانی احتیاج دارد.
🔸مناطق (ایستگاه های) کاری . راهروهای عبور و مرور از هم جدا نشده اند.
🔸قسمت عمده ای از فعالیت های در حال انجام، غیرضروری هستند.
🔸اشتباهات زیادی در انجام کارها رخ می دهد که باعث افت بهره وری و کیفیت می گردند.
🔸حجم دوباره‌کاری‌ها زیاد است
🔸تحویل محصولات همیشه با تأخیر همراه است، در حالیکه سطح اضافه کاری هم بالاست
🔸موجودی مواد اولیه، در جریان ساخت و محصول نهائی خیلی زیاد است .
🔸تجهیزات دفتری (اداری) و ماشین آلات تولیدی وسایل کثیف هستند و اتاق های کاری سالن های تولیدی از نور کافی برخوردار نمی باشند.
🔸محل های کار ایمنی ندارند و حوادث و خسارت های زیادی اتفاق می افتد که ناشی از عدم وجود ایمنی در محیط کار است.
🔸وسایل (امکانات) عمومی از قبیل غذاخوری ها، قسمت کمدهای افراد، حمام ها و موارد مشابه غیر بهداشتی هستند.
5s خیلی زود توسط سازمان های مختلف پذیرفته می شود
🔸مفاهیم و تکنیک های اجرایی آن ساده بوده و برای همه قابل فهم و درک است.
🔸اجرای آن مستقل از اندازه و نوع تجارت سازمان است.
🔸نتایج آن خیلی زود برای همه قابل مشاهده است.
🔸انسان ها به طور ناخودآگاه تمیزی، نظافت، ایمنی و راحتی را دوست دارند.
🔸برنامه اجرائی آن نیاز به سرمایه گذاری نسبتاً اندکی دارد.
فوائد و نتایج اجرای 5s
🔸محیط کار تبدیل به محیطی ایمن شده و کار کردن در آن راحت تر می شود
🔸عمر ماشین آلات و تجهیزات طولانی تر شده و اثربخشی آن ها افزایش می یابد.
🔸استفاده از فضاهای موجود، بهینه می گردد.
🔸مسافت های جابه جایی و حمل و نقل کاهش می‌یابد.
🔸زمان های جستجو و به طور کلی زمان های تلف شده، کاهش پیدا می کند
🔸خلاقیت افراد رشد کرده و تفکرات سازمانی بهبود می‌یابد.
🔸افراد به محیط کاری خود افتخار می کنند.
🔸تجارت شرکت بیشتر شده و بازارهای بیشتری به دست میاورد.
